Actum Jobs - NL

Binnen de business unit van Actum Services zijn we op zoek naar een Business Administration Officer die de ruggengraat vormt van onze projectbeheersing. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van projecten: van het minutieus registreren van uren en materialen tot de feitelijke facturatievoorbereiding en nacalculatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager. Je bent geen dossierbeheerder die enkel data invoert; je bent een controller die kritisch kijkt naar verbruik, huurkosten en facturen van onderaannemers. Daarnaast neem je een trekkersrol op je door onze administratieve medewerker aan te sturen en de processen naar een hoger niveau te tillen.

Jouw rol:

• Projectbeheer & Control: Je linkt uren en materialen aan de juiste projectcodes en bewaakt de budgettaire voortgang.

• Rapportage naar Klanten: Je vertaalt de interne registraties naar heldere werkstaten voor de klant, zodat onze prestaties transparant en correct worden doorgefactureerd.

• Aansturing: Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de administratieve ondersteuning en bewaakt de kwaliteit van de output.

• Leveranciersbeheer: Je voert de controle uit op facturen van onderaannemers en controleert het verbruik en de huur van magazijnartikelen.

• Procesoptimalisatie: Je signaleert afwijkingen in verbruik of urenregistratie en stelt verbeteringen voor om de efficiëntie te verhogen.

Dit is een cruciale rol met veel autonomie en een directe lijn naar het management.

De kans om een sturende rol te vervullen en administratieve processen binnen de unit te professionaliseren.

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een financiële of bedrijfseconomische richting (bijv. Accountancy-Fiscaliteit of Bedrijfsmanagement).

• Analytisch Inzicht: Je ziet direct wanneer de verhouding tussen uren, materiaal en projectvoortgang scheef loopt; cijfers vertellen jou een verhaal.

• Nauwkeurigheid: Je begrijpt dat een kleine fout in de werkstaat grote gevolgen kan hebben voor de klantrelatie en de marge.

• Leidinggevende capaciteiten: Je hebt het in je om taken te delegeren en een collega te coachen op kwaliteit en tijdigheid.

• Communicatie: Je staat stevig in je schoenen bij de controle van onderaannemers en communiceert professioneel met zowel techniekers als de Business Unit Manager.

• Werken binnen een groeiende & familiale onderneming
• KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal
• Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
• 26 dagen verlof vrij te kiezen
• Aantrekkelijke verloning mét bedrijfsvoertuig, tankkaart, maaltijdcheques,
• Hospitalisatieverzekering & attenties in functie van dankbaarheid, lekkere koffie, snoepmand, teambuildings,…