Actum Jobs - NL

Hou jij van plannen en structuur? Bewaar je graag het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende partijen?

Dan ben jij de Assistent Planner die wij zoeken!

Planning

• Opstellen van de dagelijkse en wekelijkse personeels-, atelier- en transportplanning.

• Afstemming met projectleiding, onderaannemers, chauffeurs, atelier en engineering.

• Tijdige communicatie van de planning, bijsturing waar nodig en signaleren van noden aan HR en BUM.

• Opvolging van ziekte en afwezigheden in functie van de planning.

Overleg & communicatie

• Deelname aan het wekelijkse overleg met projectverantwoordelijken.

• Dagelijkse afstemming met betrokken verantwoordelijken bij wijzigingen in de planning.

• Aanspreekpunt voor medewerkers met planningsvragen.

Administratie

• Verlofaanvragen goedkeuren en vakantiedagen correct doorgeven.

• Inplannen, begeleiden en opvolgen van opleidingen.

• Zorgvuldige registratie van de planning in het systeem.

• Beheer van contracten van interimkrachten en onderaannemers.

Veiligheid

• Controleren of onderaannemers beschikken over de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en deze indien nodig voorzien.

• Je bent sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail.

• Je bent een vlotte en duidelijke communicator.

• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen.

• Je bent flexibel en schakelt snel bij veranderingen.

• Je bent nauwkeurig en administratief sterk.

• Werken binnen een groeiende & familiale onderneming.
• KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal.
• Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid.
• Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan.
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal.
• 26 dagen verlof vrij te kiezen.
• Aantrekkelijke verloning en maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering & attenties in functie van dankbaarheid, lekkere koffie, snoepmand, teambuildings,…