Actum Jobs - NL

Als Planner ben je een cruciale schakel in ons team en speel je een leidende rol bij het organiseren en beheren van planningen.

Planning:

• Verantwoordelijk voor het opstellen van dagelijkse en wekelijkse personeelsplanningen in samenwerking met projectverantwoordelijken, onderaannemers en de Business Unit Manager.
• Dagelijkse communicatie van de planning naar alle relevante partijen en het aanbrengen van wijzigingen indien nodig.
• Tijdig signaleren van behoeften in de planning en afstemmen met het HR-team en Business Unit Manager.
• Opvolgen van ziekteverzuim en afwezigheden in functie van de planning, met inzet van de wachtdienst indien nodig.
• Identificeren van mogelijkheden voor verbeteringen in personeelsplanning, zoals duidelijke registratie van competenties per persoon en het verhogen van de medewerkerstevredenheid.
• Opstellen van jaarplanningen en optimaliseren in overleg met de Site Manager.

HR:

• Fungeren als het primaire contactpunt voor medewerkers met betrekking tot hun planning en werkroosters.
• Onderhouden van sterke communicatiekanalen met onderaannemers, het sales team en de leidinggevenden van projecten en locaties.
• Actief bijdragen aan het verhogen van de tevredenheid van medewerkers door hun behoeften te begrijpen en te zorgen voor een optimale balans in de gewerkte uren.
• Het dragen van de eindverantwoordelijkheid voor Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP'ers) en onderaannemers, waarbij je hun inzet en prestaties nauwlettend volgt en coördineert.

Communicatie:

• Dagelijkse communicatie met verantwoordelijken over wijzigingen in de planning.

Veiligheid:

• Controleren of onderaannemers beschikken over de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen en deze eventueel verstrekken.

Overleg:

• Wekelijks overleg met HR-collega's.
• Bespreken van weekplanningen met projectverantwoordelijken in het wekelijkse overleg.

• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
• Organisatorisch vaardig.
• Nauwkeurig en detailgericht.
• Uitstekende communicatievaardigheden.
• Efficiënt in tijdmanagement.
• Discreet en vertrouwelijk.
• Teamspeler met goede overlegvaardigheden.

• Werken binnen een groeiende & familiale onderneming
• KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal
• Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid
• Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan
• Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
• 26 dagen verlof vrij te kiezen
• Aantrekkelijke verloning mét bedrijfsvoertuig, tankkaart, maaltijdcheques,
• Hospitalisatieverzekering & attenties in functie van dankbaarheid, lekkere koffie, snoepmand,…